为建立一套合理、公正,与区域经济同行业相协调、与个人绩效相匹配的激励和约束相结合的分配制度。要关心和爱护以管理干部、科技干部和能工巧匠为核心的人才队伍,公司近日经研究提出了爱护人才、稳定员工队伍的五项措施:
一、把好招聘关。在招聘时,特别是招聘技术或关键岗位的人员时,招聘者除了要考察他的岗位技术能力以外,还要考察他的稳定性。我们可以从他以往的经历中,看出他个人的稳定性。比如,他是否经常换工作;他换工作的原因是什么,是因为个人发展,还是因为待遇;他是否打算长期在这个城市呆下去等等。如果我们将这些问题都搞清楚了,我们就可以基本看出这个人的稳定性了。
二、规范管理制度。员工流动本身并不可怕,可怕的是他带走公司的技术资料、客户信息、工卡量具和办公用品等。如果公司规范了岗位职责、作业流程、工作汇报和借用手续等相关制度,加强了技术资料、客户资料、工卡量具和办公用品的管理和备案,就可以将人员流动的损失减少到最小程度。
很多员工流动,也正是因为公司的规章制度不健全、管理混乱造成的。他们认为公司没有前途,自己干下去也没有意思,有这种想法的人往往都是较有能力的人。所以,从长远看,加强公司的管理制度、工作流程、岗位职责、激励机制等管理建设,坚持“议事、谋事、协调、高效”的工作作风,是稳定员工队伍的基础工作。
三、提高薪金待遇。人只有满足了生存的需要,才会有发展的需要。员工的待遇问题始终是员工最关心的问题。当另一家企业同等规模、同等岗位的待遇高于本公司待遇的20%,则有可能会因为待遇问题引起人员流动。所以,在制定公司的分配制度和个人薪酬时,一定要参考本地区同行业其他公司的薪酬待遇,使本公司优秀员工的薪酬始终略高于同等行业的平均待遇。制订的分配政策要及时足额兑现,要体现公平、公正的原则。
公司应为优秀员工及时办理各项社会保障福利,如社会医疗保险、社会失业保险及社会养老保险等等,使优秀员工增强对公司的信赖感和感激之情。
四、加强平等沟通。沟通不畅是每个企业都存在的普遍问题。员工在工作中,由于这样或那样的原因有时会产生一些怨气,如果管理者能够及时体察出这种怨气,坦诚地与员工沟通,将矛盾消灭在萌芽之中,这样对公司、对管理者、对员工都有好处。
平等沟通还能激发员工的创造性和培养员工的归属感。但平等沟通不是自然形成的,也不是一条行政命令可以解决的。管理者必须是平等沟通的积极倡导者,必须首先主动地去找员工进行沟通,久而久之才能形成平等沟通的风气。
平等沟通的重要环节是管理者要有宽阔的胸怀,要能“容人”,要善待支持自己工作的人,更要善待同自己有不同观点的人。
五、员工持股计划。优秀员工持股可以让优秀员工把公司当成自己的家而不仅仅是打工挣钱的地方。优秀员工感觉到是在为自己工作,是为自己的“家”在添砖加瓦。在积极提高优秀员工待遇的同时,我们可以根据优秀员工对公司不同的贡献,使其持有不同的股份。我们可以通过赠送的方式,也可以将奖金的一部分折为股份。
员工持股是稳定优秀员工队伍的一种很有效的方法。公司将进行必要的资产评估,在相关的专家指导下制定出详细的持股方案。